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北京直播策划|在线会议直播应该怎么做？

2023-03-03

北京直播策划告诉你在线会议直播应该怎么做？

在线会议直播制作周期短，成本低，传播性好，不受时间空间的限制，可以更全面的获取客户行为数据，形成营销闭环，在爆发后更多的企业和组织都把在线作为了一个常规的选择。

　　人们对线上沟通方式并不陌生，但高效地组织线上会议直播，仍需系统的思考和落地执行，多数组织者都没有相关经验，如何准备线上会议直播?怎样确保在线会议的直播流量和嘉宾参与?

　1、技术准备：平台的选择

　　各种在线会议平台的不断涌现，为会议的在线直播提供了强有力的技术保证。面临众多的平台，有商业直播平台，社区共享直播平台，视频会议系统，以及电商直播平台，组织者该如何选择?建议主办方应综合考虑会议的内容、过程、规模、观众人数等因素进行选择，如会议的现场直播场景是否简单?或者在线+线下双线并行?所有的参与者都需要在线讨论吗?要求内容录播吗?要求同传字幕吗?选择合适的平台要综合考虑。

　　2、组织准备：活动详细计划

　　类似于离线会议的组织，组织者需要制定详细的计划，确定会议主题，召开时间，内容策划，宣传材料设计，注册流程设计，邀请嘉宾，宣传计划，直播间建设，嘉宾软件培训等。准备在线会议直播时，应充分考虑到在线会议直播与线下会议直播在组织形式、参与体验等方面的差异。例如，如果将2-3天的线下会议移到线上举行，是否会变成多次的、短时间的、持续的系列在线研讨会?另外，主办单位在举行在线会议直播时，还需着重解决直播间的搭建、嘉宾软件的培训等问题。

北京直播策划|在线会议直播应该怎么做？

　　3、是宣传预热：增加会议的访问量

　　怎样才能使更多的目标受众了解和参与会议?活动预热阶段，主办单位要做好宣传矩阵，选择合适的宣传渠道，进行流量导入，确保活动得到足够的重视。

　　建立全媒体会议宣传矩阵，主办单位可考虑建立：会议微网站、小程序、电子海报、H5网页、电子邀请函、会议专页、微信图文、网站等。

　　选择合适的宣传渠道，例如：EDM,SMS，微信，朋友圈海报，社区推广，渠道码海报，媒体合作，SEO/SEM等。在线会议直播解决了跨时间、跨空间传递信息的难题，但面对参会者希望通过会议实现社交的需求，却显得有些无力。组织者可以考虑建立微信群、LinkedIn群等虚拟会议社区，让与会者在会议结束后能继续进行交流、合作，从而弥补在线会议直播的社交不足。

北京直播策划|在线会议直播应该怎么做？

　　流量导入：主办单位可通过激活历史数据、导入外部流量、自带流量邀请垂直网红等方式，进一步扩大会议影响。

　　4、模拟预演：会议成功的必要保证

　　在线会议直播是基于软件、技术、工具应用搭建的虚拟场景，会议顺利进行依赖于网络、系统、硬件设施的稳定。在会议之前，组织来宾演讲、会议主持人和相关工作人员进行预演，熟悉在线会议的现场硬件和软件环境。另外，保证了与会者从获得会议信息、参加登记、收到会前提醒、准确进入会议现场，到会后调研的整个过程能够顺利有序地进行。

　　5、容错为先一步

　　测验，测验，再测验!会期提前对主持人、来宾、观众等多个角色进行测试，确保手机端、电脑端、相关设备、网络环境无故障，再次确认导演组、围围组、答疑组等全体工作人员任务已完成，确保来宾准时、无障碍地参加会议。

　　6、紧急应变计划：从容处理紧急情况的PLANB

　　就像所有的离线会议一样，在线会议的直播也需要一个紧急计划，如果某一位嘉宾突然取消了演讲该怎么办?在会议过程中突如其来的平台故障如何应对?如何尽快解决嘉宾掉线、观众掉线问题?做好充分准备，以确保出现任何情况时能够从容应对。

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