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对于许多企业而言，发布会是一年一度的期待，也是品牌部一年工作的重中之重。

发布会的本质是一场活动，也是一次可持续的宣传，是让品牌目标受众全面深入了解品牌信息的一种形式，一次机会。发布会的召开，意味着企业有重要的、正式的信息需要传达给受众。

一场成功的发布会，应当可以帮助企业传达主观宗旨、树立品牌形象、维护公共关系、获得市场传播。那如何策划一场发布会呢？

一. 分析背景，明确目的

在正式策划发布会之前，需要先分析为什么要做发布会？企业面临的背景如何？经营情况如何？业务发展如何？竞争对手如何？客户反应如何？发布会要发布什么内容？要实现什么目的？

目的是整场发布会的核心，是所有环节设置的最高纲领，发布会的所有内容都围绕着目的进行。

二. 思考概况，设立框架

时间、地点、人物、形式，这是举办任何一场活动都必须思考的四大要素。

时间关乎时机。正确的时间代表了市场的时机、企业内部工作筹备的时机、以及所有活动参与人员方便参与的时机。

地点的选择也是一门很大的学问。场地可以对活动的档次、规模、调性、内容呈现产生直接的影响。随着社会文化的多元化，场地的选择也变得更加丰富，而不仅仅局限于会议厅、酒店等地。

人物是发布会的根本，是所有内容的直接受众。你得知道你的发布会是做给谁看的，他们有着什么样的身份地位、社会角色，他们关心什么、在乎什么，是一群什么样的人，你这场活动的举办能给他们带来什么样的价值。

形式是一种选择，也是一种创意的表达。多年以前，发布会一般是采用集中举办形式，分为舞台和观众。随着互联网的普及兴起，人们交流互动的方式发生改变，大部分企业开始选择线上直播形式进行，也有线上线下相结合的方式。

三. 思考主题，定性定调

主题要求字数精炼，准确传达活动宗旨，还要让客户有参与和分享的意愿，要给客户一种感觉，他来参加这场活动，是被人羡慕的，是对他本身的业务有助力的，是能代表客户一种想法和态度的，是可以被人点赞的。客户愿不愿意拍照发朋友圈，跟主题有很大的关系。

四. 策划内容，规划流程

内容对企业和客户而言是一个双向的过程。内容没有创意，客户不愿参与，内容过分创意，会偏离主要目的。内容不是一个大而全的东西，而是对每一个细节的把控。

签到：签到的形式有很多种。签到墙，传递的是一种参与活动的仪式感；纸质签到，传递的是一种活动参与的门槛；电子签到，展现的是一种新鲜感与形式感；鲜花签到，给到客户的是一种尊贵感；礼品签到，会让客户产生一种更持久的记忆和更正向的评价。

接待：接待是要让客户感受到主办方的热情和尊重，有些地方没有专门的接待，只是安排工作人员做咨询和指引，主动接待和被动回答，给客户的感受是完全不一样的。

落座：我见过很多活动，客户落座之后无所事事等待活动开始。其实，这个时候是给客户作宣传的一个绝佳机会，他们会翻阅物料以打发时间，优质的物料内容，会让客户产生记忆。

开场：开场主要是为了告诉客户活动要开始了，用有看点的内容，让客户的思绪回到活动中来。

主持：主持的形象、声音、风格、专业度、表达方式，需要与活动的整体调性相符。

嘉宾：很多人理解的嘉宾就是为活动站台的，本质也没错，但是要充分挖掘嘉宾的价值，如致辞、合影、拍VCR等。

发布：发布不仅仅是一个简单的发布仪式，而是要针对发布内容去作深刻和全面的解读，一定要有专门的环节和创意去演绎新品的价值。

互动：互动环节的设置，可以让客户参与的氛围达到高潮，可以拉进企业与客户之间的距离感。

以上是常规环节，在多元化的市场环境下，很多内容和创意都是不设限的，形式也是丰富多彩的，只要能最终实现目的，都是成功的内容策划。

五. 场地美陈，符号打造

为什么现在互联网这么发达，还有企业会去举办线下发布会呢。因为现场的那种互动感和参与感，是网络带不来的。场地的布置就是要让客户一直处在活动的氛围中，通过视觉符号，将活动的内容深深印刻在客户的脑海中。

通常产地的设置分为以下几个模块：

导视系统：让客户无论何时何地都知道该往哪走；

展示系统：让客户在行走中了解企业；

互动系统：让客户有分享的欲望的空间；

六. 推广宣传，扩大影响

通常线下发布会针对的是特定的客户群体，是有一定客户关系基础的，这个阶段并不会作大肆的宣传，反而重点是在活动后的宣发。

常规宣发就是新闻通稿，发布会的举办具备新闻性质，所以发布会完成之后需要在第一时间在自媒体平台和新闻门户网站发布活动信息。

然后是新品的专题宣发，选择合适渠道，对新品进行全方位的解读，常规的有海报、推文、软文、视频、测评等。

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