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每到年底,就是年会策划人员们头痛的时候。每个企业对于自己公司的年会都充满着期待,都希望这个年会充满着想法和亮点。这也就给了策划人员极高的要求,一场年会策划方案的制定其实并不容易。从先构想年会的结构,再到年会主题,再到节目的筛选和安排,最后到活动的执行,这一系列的流程,你知道该怎么做吗?
1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。酒店还是公司。
5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏,作为暖场过场。
7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些公司年会创意节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。比如在年会现场进行跨屏互动,将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。
9、公司年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。
10、公司年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
11、公司年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
12、公司年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
13、公司年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
14、公司年会背景板、舞台设计搭建:背景板使用电子大屏幕,在进行年会主题展示的同时,可以进行现场大屏幕互动。
15、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
飞鸟创意公关活动策划公司,总部设立于北京CBD,为全国千余家企事业单位提供活动策划执行一站式服务的金牌服务商。承办活动类型包括:企业年会策划、会议策划、启动仪式策划、高峰论坛策划、北京发布会策划、周年庆典策划等。服务项目:场地推荐、活动策划、视觉设计、北京舞美搭建、灯光音响、礼仪人员、活动执行、摄影摄像、同声传译、演艺节目、明星经纪等。
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