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疫情之后“爆红”的线上会议,在经历了复工复产后仍然热度不减,大家已日渐习惯“面对面”到“屏对屏”的变化,面对疫情防控常态化局势和企业提升数字化能力的需求,线上会议的重要性日益彰显。
从线下到线上,会议的组织方式、参与方式、互动方式发生了变化,然而会议的核心要素始终不变:高质量的内容+建立连接的社交互动+会议的仪式感。在线上,观众更加不容易聚焦、参会中途退出成本更低,如何持续地吸引观众注意力,如何在线上营造仪式感,是主办方面临的挑战。
一场成功的线上会议,一定是议程紧凑、内容精彩、张弛有度的,更重要的是与会嘉宾和会议主办方能各获所需。
一方面,线上会议能够满足参会者需求,通过优质内容和趣味互动,吸引并抓住其注意力,用专属直播场景为参会者营造线上场景的仪式感,运用线上会议支持系统,保证参会者从登录、报名、到参会的畅爽体验。
另一方面,线上会议要充分满足主办方办会诉求,通过营销组合拳激活私域流量、引入外部流量,并通过数据分析、线索跟进、形成用户画像,打造企业的营销闭环。因此,主办方在筹备线上会议时,需兼顾参会者和主办方的诉求,回归到本质来审视线上会议的内容规划、场景规划、互动设计等。
经历了疫情后的充分实践,线上会议可能不再只是线下会议的临时替代方案,而将成为企业的常态化选择。对于主办方而言,线上会议不仅仅是新技术的应用,而应将视线聚焦于线上会议所驱动的企业数字化能力提升,在探索和实践过程中沉淀企业核心竞争力,并以此推动企业整体的进化。
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