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线上年会|教你做一场引爆全场有新花样的线上年会15210600582

2021-11-28

年会所在城市可以采取线下举办的方式,但考虑到有很多在外外地或因疫情需求,线上直播的方式就显得更有人情味参与感。

AR技术的成熟帮助我们解决了“不在场”的难题。通过提前录制的方式,员工们可以得到更好的观看体验,实现统一的在场。

线上年会详细攻略:

一、确认预算、年会需求

预算决定了年会的一切内容,只有确定了预算,才能进行方案策划与年会形式。

二、确认形式

线上年会可以分为两种形式

1、线上与线下相结合,就是把线下年会的场景环节搬到线上,少数员工可以现场参与,其他员工可通过电脑手机直播参与。

2、完全的线上直播,可搭建实景演播厅,也可绿幕虚拟合成,这种形式可以减少现场搭建的成本,虚拟合成技术不仅提供更惊艳的舞美特效,节目表演也相对灵活。

缺点:但是对技术和设备的要求非常高,观众参与度也很难把控。

3、策划方案

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三、一份完整的线上年会方案,需要以下这些元素

1)基本信息:年会时间、参加人数、参与方式。

2)年会主题:根据主题确定舞美、节目。

3)场地:场地大小、场地布置。

4)呈现方式:搭建实景还是绿幕特效,直播还是提前录制。

5)环节设置:表彰环节、节目表演,互动游戏等。

6)抽奖环节:怎样抽奖、奖品设置。

7)费用:场地租赁、舞美设计、舞台搭建、道具、技术、设备支持。

8)人员安排:导演、主持人、表演人员、奖品负责人等。

4、测试彩排

和传统年会,线上年会也需要彩排,除了关注流程之外,还需要重点关注网络稳定性、互动、连线等测试。

5、现场执行

活动一定要有一份详细的流程,关键环节还要考虑到可能出现的情况,可启用备用方案。

四、线上年会需要注意的事项:

1、线上直播的成败,设备支持是重中之重,建议选择专业的直播平台。

2、要考虑直播网络,需提前进行测试彩排。

3、选择直播平台时,一定要选支持互动聊天、抽奖、在线游戏等功能的平台。

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