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一、线上年会前期准备

1.直播平台选择：在选择直播平台时，我们需要考虑的问题有：平台费用如何计算、平台对外开放接口是否足够、平台互动方式有哪些、服务器最高可承载多少访问人数、分会场人员通过什么渠道进入、直播时是否会产生延时问题、是否支持分屏连麦、直播清晰度是否能够达到晚会要求。

2.主会场和分会场网速测试：想呈现一场清晰流畅的直播年会，对网速和网络稳定性的要求极高，策划人员需提前测试，如网速达不到要求，则需提前做好应对措施。

3.主会场人员调配：总导演、摄影摄像人员、导播、主持人、表演人员、奖品负责人、到场嘉宾、连线嘉宾都需提前确定好，并再三确认各自的分工安排及时间流程，确保年会当天不出错。

4.年会流程：策划人员一定要准备一份详细的年会流程，关键环节还需做好应急方案，以便出现问题及时处理应对。

5.氛围营造：线上年会的氛围营造尤为重要，可通过设置全员互动游戏、视频特效、创意抽奖等环节提升氛围。

二、线上年会注意事项

除了以上内容，还有一些大家比较关注的问题，这里给出一些参考意见，希望对大家有所帮助。

1、直播对场地网速的要求？

直播网络的需求正常情况下需要 保障20M的专网；观看网络需求则要视观看人数而定。飞鸟创意直播团队，有千余场线上活动策划执行经验，可以提供专线或5g移动网络。

2、跨屏互动对分会场的机位或摄像的要求？

跨屏互动设备需要根据互动的复杂程度来定，如果形式很简单，那么电脑摄像头+云导播就可以实现。如果互动模式复杂，就需要增加对电脑、摄像机、网络等设备的要求。

3、直播平台的选择

选择直播平台主要需要考虑以下两个因素：

1）观看人数：不论是100人还是2000人、国内还是海外，我们常见的直播平台或者钉钉、腾讯会议等都可以做到；如果想要比较经济优惠的，可以考虑微赞等平台。

2）互动方式：如果互动要求高，则主要考虑平台开放的接口是否足够。互动越多，需要开发的功能越多，费用相对也会高一些。

4、直播间互动

互动的技术难点主要在于时间差，时间差越低效果越好。摄像机的数量需要根据年会情况来定， 一般情况下3-4个机位即可。场景越多，则机位越多。

5、抽红包软件

发红包功能主流的直播平台都会有， 一般不需要单独开发。

6、特效包装环节的使用

线上年会的特效主要涉及绿幕虚拟演播厅、虚拟主持人、指定环节如领导发言、节目表演的AR特效包装、还有线上实时互动等。

7、活动结束之后的总结

线上年会的总结需要统计后台数据，分析年会各个环节效果，积累经验。

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