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会议一般包括公司年会、周年庆典、新品发布、主题论坛、商务晚宴等。怎么策划好一场成功的会议对于策划负责人来说是一个很大的考验，那么接下来和北京会议策划小编一起看看吧。

一、前期准备

1、申请预算

当确定有一场会议时，一定要先做预算，预估出大致预算。会议预算包括交通费、食宿费、场地租赁费用、场地布置、会议物料等固定费用。

2、场地预定

场地尽量选择交通便利、车位充足的场地，或考虑在公司附近，这样可以保证嘉宾到场率和媒体记者的出席率。最好提前一个月和酒店确认档期和场地，提前预定。

3、会场布置

可根据预算和会议人数选择会场布置内容，大屏、灯光、音响这些设备是必备的外，如果预算充足，可多做些会议延展设计，如现场可增加展位、背板等，增强会议的宣传效果。

4、会议邀约通知

可在公司群内部发布通知，也可同时通过朋友圈、官网等同时发布通知，对于重量级嘉宾要单独沟通，发送H5的会议邀请函形式效果更好。

二、会中把控

1、接待服务

提前与参会人员保持行程联系，根据客人到达时间提前预定酒店。

2、会议环节

需要具有丰富经验的统筹老师进行会议统筹，安排流程。

3、应急措施

对于会场中可能出现的突发情况，应该提前准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

三、会议复盘

活动结束后主办方对会议进行复盘，可使用问卷调查等方式对参会者进行会后调研，对整场会议进行分析总结。

飞鸟创意北京会议策划公司，总部设立于北京CBD，为全国千余家企事业单位提供活动策划执行一站式服务的金牌服务商。承办活动类型包括：企业年会策划、会议策划、启动仪式策划、高峰论坛策划、北京发布会策划、周年庆典策划等。服务项目：场地推荐、活动策划、视觉设计、北京舞美搭建、灯光音响、礼仪人员、活动执行、摄影摄像、同声传译、演艺节目、明星经纪等。

北京飞鸟创意文化传媒有限公司

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