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周年庆、年会这样重要的事项，目前更多公司采用线上直播方式。观众在线上观看，主持人与部分表演者在演播厅直播。

面对这样全新的形式，梳理一个清晰的流程显得尤为重要。今天，小编就来和大家谈谈，如何制定一套云年会方案！

一、前期预热

对于一个完全不同于以往的全新庆祝形式来说，前期预热十分重要。这一步的目的是提高员工对全新形式的接受度，进而调动热情与参与度，对活动产生期待。具体可以这样做：

1、发布海报与视频，展示活动亮点

形式确定后，在公司内部适当透露。为了增加员工接受度，可以在官方消息发布前适当透露，让员工有一个心理准备。这样的「小道消息」可以引发员工讨论，听到员工真实反应，以便后期宣传内容的针对性调整。

在正式开始前一周需要发布预热海报。内容包括活动流程、时间、直播间二维码等。可以通过内部工作群、朋友圈、公众号等渠道，向员工释放信息。

活动开始前3天发布倒计时海报或视频，内容可以是重磅嘉宾形象、活动亮点、主题倒计时等，循序渐进解开活动亮点环节，引发期待。

2、阐述企业使命与价值观，联动领导与员工

结合周年庆、年会这样具有总结意义的活动，阐述公司文化与价值观。比如字节跳动在企业8周年庆时，首先公布了企业文化的变化，对「字节跳动是什么样的公司」话题进行了阐述。在8周年，字节跳动的企业文化增加了「多元兼容」

领导的发言对营造氛围与仪式感有很大帮助。字节跳动总裁张一鸣给企业全球员工写了一封信，分享了他对于企业发展的想法。

增加员工参与度。在这样的重要活动中，「员工」的参与十分重要，可以写出企业发展中员工的故事，或者展示入职后员工自己取得的成就、变化等。

二、准备工作

直播前，充分的准备工作是活动顺利进行的保障。为此可以做一个活动流程列表，根据每个流程的需求列出准备工作清单以及备案。

基本准备工作包含以下内容：

1、直播场地

直播场地需要视企业预算和想要营造的氛围来选择。除了室内舞台，还可以选择其他有趣的场地，比如图书馆、天台、甚至草地等。

绿幕背景场地可以添加特效，丰富内容

2、直播加密

直播加密能够有效确保活动私密性。可以通过导入白名单、设置进入直播间的密钥口令来实现。

3、观看指南

详细的观看指南能够引导员工顺利参与到活动中，包括直播平台、直播链接、互动方法、回看方式等。

4、前期测试

准备期需要引导部分员工进入直播间，测试所有流程与环节，包括网络稳定性、跨屏互动、直播连线等内容。由部门统一收集反馈并解决。

5、物料制作

包括直播中，主视觉图、流程切换的图片、开场暖场以及颁奖视频、照片互动等。

6、应急预案

应急预案是直播活动的重中之重，包括连线互动环节、网络稳定性、直播间人数限制、直播设备等。

三、现场节目与互动

线上直播虽然少了一些人群聚集的热闹氛围，但节目形式和互动方式反而了有更多的可能性。

1、远程连线

线上直播，变化的不仅是观看方式，节目呈现形式也有了新的玩法。回顾与展望企业发展类型的节目，可以用演讲、圆桌、快问快答等形式呈现。并且可以结合实时员工弹幕，与员工即兴互动。

线上直播可一键cosplay，避免了换装的麻烦。对于不喜欢穿cosplay衣服、化妆的老板来说十分方便。

员工节目可以选择现场直播，也可提前录制，当天播放。

如果是在多地有分公司的企业，不同地区的员工还可以跨屏联动，共同表演。

2、表彰颁奖

全程在线颁奖的方式，对于规模较大、员工身处不同地域的公司来说比较合适。

还可以采取线上线下结合的方式，邀请部分领奖人到场、部分在线上连麦。打通观众与直播现场，增强互动感。

2020年是来伊份成立的20周年，他们就采用了云端+现场结合表彰的方式，感谢这一年里员工的努力与付出。

2双向互动，包装氛围。

四、活动后的分析总结

直播后的分析总结环节十分重要，通过实时数据检测能够分析出观众喜爱的环节和游戏方式，为以后的线上活动积累经验。

重点监测数据包括：互动次数、观看人数、互动行为分析、高潮时间段分析等。

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