行业资讯

飞鸟创意服务项目

虚拟年会| 飞鸟创意揭秘虚拟年会策划流程

2022-11-25

线上年会，线上年会策划，北京线上年会，线上年会方案，线上年会策划方案，线上年会策划公司，线上年会公司，北京线上年会策划公司，云年会，线上云年会，云年会策划，云年会流程|飞鸟创意线上年会策划

第一阶段：年会前期调研

1、参会对象及年会目的

内部员工，总结、奖励。客户、合作伙伴，答谢、联谊。其他，娱乐狂欢。

2、年会预算

可以从人均、总计两个方向确定年会预算方案并征求领导意见

3、场地及时间

年会场地是否需要预定及当地防疫政策。（云年会无需大型场地，且整体成本更低。）

预留时间：15-20天

第二阶段：年会策划阶段

1、组建团队

年会筹备是一个系统的工作，年会规模所需的人手也不同，至少应当2-3人协同

2、确定主题

年会主题可以从前期调研中老板及员工对年会的期望、公司战略等方向确定，同时确定年会主视觉风格。

3、确定形式

形式主要有线下年会、线上年会、云年会（线上+线下）。

4、年会环节设计

战略（领导讲话、年度总结等），关怀（晚宴、祝福视频等），节目表演，福利（红包、抽奖、颁奖等），可灵活嵌入丰富的大屏互动功能，提升年会现场氛围。

5、联系外包团队

可以选择整体策划外包，或者将其中部分工作（如场地搭建、摄影摄像、直播等）外包。

6、策划方案

将以上内容确定之后，按流程形成年会策划方案即可。

预留时间：30-45天

第三阶段：年会筹备阶段

1、预算申请

对接供应商等提供价格。

2、人员分工时间推进

按照所需内容分配给成员，并给出截止时间，列成时间表，并监督、催促进度

3、物料制作

包括PPT、主持稿等文档，舞台搭建所需物料等。

4、与会人员通知

活动前期预热，以短信、公告、邮件等形式告知与会人员，并邀请嘉宾等。

5、会场搭建

提前与外包团队沟通，确保会场搭建能如期完成（线上年会的包括云会场的搭建）。

预留时间：5-10天

第四阶段：年会现场执行

1、活动彩排

年会整体流程串联，主持人熟悉流程，后台工作人及演员都能实际演练一遍自己的部分。

2、现场执行

导演组及外包团队按流程执行。

预留时间：1-2天

第五阶段：年会活动复盘

1、奖品发放

当场发放或活动结束后凭核销凭证领取年会奖品。

2、影像记录沉淀

与摄影团队沟通好，结束后影像资料备份。

3、效果反馈

可以根据现场气氛、领导及员工反馈等收集相关意见。

预留时间：不限

虚拟年会| 飞鸟创意揭秘虚拟年会策划流程

飞鸟创意线上年会公司，总部设立于北京CBD，为全国千余家企事业单位提供活动策划执行一站式服务的金牌服务商。服务项目：线上年会、线上发布会、线上会议、线上直播、线上活动、线上庆典、线上云年会、云发布会、云年会、直播公司、直播团队、直播拍摄、活动直播、云直播、线上活动策划公司、线上庆典策划、线上直播策划、直播策划、直播团队、线上年会直播、线上会议直播、线上发布会直播、直播带货拍摄、直播带货团队、年会策划、年会承办公司、年会策划公司、活动策划、活动公司、活动摄影、摄影摄像、视频直播、摄影棚租赁、策划公司、活动公司、会议策划、公关公司、会议公司、会务公司、影棚租赁、发布会、线上会议娱乐方式、线上节目表演形式、直播年会新形式、线上线下会议布置、云会议、线上开会、线上年会互动游戏、线上会议筹备方案、线上年会方案、线上年会创意、线上会议软件、线上会议方案、线上会议平台、线上会议设备、线上年会、线上发布会、云年会、云发布会、线上会议、云会议