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北京活动公司、北京庆典公司、活动策划公司、北京公关公司、北京策划公司、北京直播公司、活动公司、庆典公司、策划公司、公关公司、直播公司

策划并执行一场线下活动，需要筹备以下几个方面：

一、活动策划方案

1. 明确活动主题

2. 确定活动时间

3. 决定符合活动主题的地点

4. 确定参加活动的目标用户和潜在用户

5. 活动描述，你要怎么举办这场活动，做什么样的时候，有什么亮点打动用户

6. 活动参与方式

7. 确定活动规则要求和注意事项

8. 活动推广渠道

9. 活动预期效果

10. 活动成本预估

二、制作活动推荐时间表，推进工作

活动方案确定以后，一般需要召集相关人员准备会议，分配好活动各项工作负责人，以及活动跟着情况的说明。

三、确定活动场地

线下活动场地至关重要，要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境、住宿等等问题，一定要提前去场地实地考察、测量，会议室面积、挑高、长宽、适合舞台大小、大屏幕搭建尺寸、电源位置、需要多少米的线路、搭建时间、走哪个货梯、路线、办理搭建手续时间、押金金额等等活动场地问题。

四、活动页面制作宣传

活动文案以及主题确定以后，需要和推广部门以及设计部门确定活动页面的制作，如若现场需要照片直播或者视频直播，提前进入测试确保可以顺利进行推广和宣传。

这里需要注意的是，宣传物料主题风格要确定统一，不管是图纸、设计尺寸还是舞台搭建的材质、工期、安全设施等等，都需要确保保质保量。

五、活动应急方案

不管是线上还是线下各个负责人还是其它情况，至少要在活动开始前设想好最可能出现的问题，并想好应对方案，以防现场出现临时状况。

六、活动场地布置及现场执行

一般提前一天或者半天完成场地布置，并且调试设备以及清点物料和现场需要的东西，提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时汇报。

七、活动流程

一定更要有一份活成流程单，从开始的主持热场到最后的用户离场，完美的收官、拍照留念。

八、活动回顾和效果报告

活动结束后，一般就会有活动图片或者视频的发布，要求一般会比较急，除了现场的直播外，一般活动结束，就会要求出稿和渠道的推送。

所以要提前沟通好图片和视频素材的剪辑以及后期事项，确定好出片效率。