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线上年会前期筹备流程|线上年会15210600582

2021-11-15

一、策划阶段

1、调研需求，确认预算

与线下年会相比，线上形式的需求调研主要是向老板确认年会形式，完全线上还是线上与线下结合？

接下来就是确定预算范围。以这两步定下基调，然后就可以联系咨询服务商，进一步确认方案了~

2、拟定方案

方案拟定的基本要素有：基础信息、年会内容、预算分配、工作分类。针对线上年会的特点，每项要素具体为：

基础信息：日期、线上参与方式、参与人数等

年会内容：

a.主演播厅：场地大小、场地布置、演播形式（绿幕特效还是舞台直播）

b.节目呈现形式：直播还是录好之后转播

c.主持方式：除了主持人，还要考虑是否需要制作特效让企业IP形象参与

d.互动方式：除了常规弹幕等形式，还要考虑是否需要跨屏连线、互动红包、人气排行榜、在线游戏等方式。

e.抽奖与兑换：抽奖方式可以有弹幕截图、ID滚动、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等...

预算分配：场地、礼品、特效、技术及设备支持等

工作分类：活动文案、素材物料、场地布置、设备调试、节目筹备等

3、制定执行计划并推进

线上年会拥有跟线下完全不同的推进流程。不同时间线对应的准备事项也是不一样的，因此要格外注意。

将流程细化，倒推时间，将重点事项标红，就能得到一份清晰的执行计划表了。

二、前期准备

在前期准备阶段，除了常规的内容准备之外，另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性，前期宣传的力度相比线下，一定要做增强。

线上年会前期筹备流程|线上年会15210600582

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