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2021年年会，注定将是行政人又一次新的尝试了。疫情的影响让大多年会需求从传统型转向线上模式。

新的内容、新的形式...顿时让很多行政er无从下手：第一次办线上年会，要怎么玩？

就让小编来为大家梳理一下吧~

一、前期策划

年会前期策划的重要性不言而喻，尤其是面对全新的线上模式，一份充分的策划能够为年会项目铺垫一个顺利的基调。

1、调研需求，确认预算

与线下年会相比，线上形式的需求调研主要是向老板确认年会形式，完全线上还是线上与线下结合？

完全的线上模式一般只需要一个或几个演播厅，对场地的需求较小。节目表演形式也相对灵活，可以是录播、也可以现场表演。但对设备的要求较高，观众参与度也比较难把控。

线上线下结合，即：延续往年的传统线下年会形式，控制观众人数，小部分员工到现场参加，大多数员工通过直播在线观看。相比完全线上，这样的模式会有更直观的现场氛围，能够调动线上观众的热情。但这对筹备团队的要求更高，双线并行会使工作任务更加复杂。

接下来就是确定预算范围。以这两步定下基调，然后就可以联系咨询服务商，进一步确认方案了~

2、拟定方案

方案拟定的基本要素有：基础信息、年会内容、预算分配、工作分类。针对线上年会的特点，每项要素具体为：

基础信息：日期、线上参与方式、参与人数等

年会内容：

a.主演播厅：场地大小、场地布置、演播形式（绿幕特效还是舞台直播）

b.节目呈现形式：直播还是录好之后转播

c.主持方式：除了主持人，还要考虑是否需要制作特效让企业IP形象参与

d.互动方式：除了常规弹幕等形式，还要考虑是否需要跨屏连线、互动红包、人气排行榜、在线游戏等方式。

e.抽奖与兑换：抽奖方式可以有弹幕截图、ID滚动、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等...

预算分配：场地、礼品、特效、技术及设备支持等

工作分类：活动文案、素材物料、场地布置、设备调试、节目筹备等

3、指定执行计划并推进

线上年会拥有跟线下完全不同的推进流程。不同时间线对应的准备事项也是不一样的，因此要格外注意。

二、推进落地

拟好方案，接下来就是推进落地。在这个环节重要的是直播服务器（直播平台）的选择和活动具体人员安排。

1、直播平台的选择

线上年会的推进过程中，设施设备的支持是重中之重，直接关系到了整个项目的成败。第一次进行线上年会的行政er，在选择直播平台时可以注意以下几点：

①、服务器承载能力要以最高在线人数、最高互动次数来测算，避免在抽奖互动环节服务器崩溃；

②、把延迟降至最低，尽量控制在5秒以内，尤其在有连线互动的需求时；

③、支持发送多个并发流，防止流量突发引起的卡顿、崩溃；

④、有完善的基础功能，如互动聊天、抽奖、在线游戏、投票排行等。还需要考量是否支持根据主题内容自定义工具栏；

⑤、拥有大存储，能够实现视频回看。

2、人员调动

相对于线下，线上年会省却了场地内的人员安排，却增加了对外包人员调动的要求。人的调动主要涉及以下三个部分：

年会支持人员：总导演、主持人、表演人员、奖品负责人等需要参加到年会筹备中的人员。

提前邀约人员：公司老板、高层管理者一般需要提前邀约，确认时间。如果线上形式是公司从未尝试过的，更需要提前邀请，便于留下充足的时间做准备。

外包支持人员：线上年会中，外包支持人员少了舞台餐饮部分，更主要的是直播服务商。一定要再三确认时间及流程，抓住对接的关键节点，避免出现服务商爽约、延期等情况。

3、活动现场的安排

a.建立具体流程表

首先，活动现场筹备一定要有一份详尽的流程。根据自己的活动环节把时间精确到分，关键环节还要考虑到可能出现的情况，并准备备用方案。

在线上年会中，为了保证活动的顺利，行政还需要监控后台数据，监督直播效果和流程走向，以便出现问题时及时处理。

b. 设置亮眼环节

线下年会中的亮眼环节可能是有趣的节目、诱人的奖品，但是到了线上，亮眼环节可以有更多的玩法。

1、虚拟直播年会：搭建绿幕空间，利用AR技术制造虚拟舞台、虚拟主持人等。不仅可以根据不同场景变化舞台，还能让企业IP活起来，变成一个「人」的角色参与年会。

2、随机连线、跨屏互动：通过特效视频以及连线互动，给员工一个突然的惊喜。这样的方法也可以应用到抽奖环节。

3、直播真人秀：有主题无脚本，在指定区域安置摄像机，通过随机采访、游戏等环节记录员工的真实反映，往往有让人意想不到的节目效果。

4、超长24H直播：从活动结束前24h开始直播，记录搭建、准备过程，各参与人员的状态等。期间还可以融入采访环节，使员工能够感受到全过程，增强参与感。

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